Bail commercial : charges et dépenses du locataire et du bailleur
Le bail commercial est un contrat de location de locaux utilisés pour l'exploitation d'un fonds de commerce, industriel ou artisanal. Le contrat de bail doit inclure un inventaire précis et limitatif et répartir les charges et les dépenses entre le locataire et le bailleur. Les dépenses d'entretien et de réparations courantes sont en général à la charge du locataire et celles de grosses réparations à la charge du bailleur.
Un contrat de bail commercial doit comporter un inventaire précis et limitatif des catégories de charges de copropriété, impôts, taxes et redevances liés au local loué. Le contrat doit indiquer leur répartition entre le bailleur et le locataire.
Dans un ensemble immobilier comportant plusieurs locataires, le contrat doit préciser la répartition des charges ou du coût des travaux entre les différents locataires. Cette répartition s'effectue en fonction de la surface exploitée ou le coût des travaux entre les différents locataires occupant cet ensemble.
Un état récapitulatif des charges de l'année N, comprenant la régularisation (ou liquidation) des comptes de charges, doit être adressé par le bailleur au locataire, avant le 30 septembre de l'année N+1. S'il s'agit d'un immeuble en copropriété, l'état récapitulatif doit être transmis dans les 3 mois suivant la reddition des charges de copropriété sur l'exercice annuel.
À la demande du locataire, le bailleur est dans l'obligation de lui remettre tout document justifiant le montant des charges, impôts, taxes et redevances qui lui sont imputés.
En cours de bail, le bailleur doit informer les locataires des modifications suivantes :
Création de nouvelles charges
Élément susceptible de modifier la répartition des charges entre locataires dans les ensembles immobiliers
Lors de la conclusion du contrat de location, puis tous les 3 ans (dans les 2 mois qui suivent l'échéance triennale), le bailleur doit communiquer à chaque locataire les éléments suivants :
État prévisionnel des travaux qu'il envisage de réaliser dans les 3 années suivantes
Budget prévisionnel de ces travaux
Il communique également un état récapitulatif des travaux qu'il a réalisés dans les 3 années précédentes, en précisant leur coût.
À la demande du locataire, le bailleur lui communique tout document justifiant le montant de ces travaux.
Attention :
les contrats de baux conclus ou renouvelés avant le 5 novembre 2014 ne sont pas concernés par ces dispositions. La détermination des charges du bailleur et du locataire dépendent des clauses du contrat de bail.
Les charges liées à la propriété des locaux qui ne peuvent pas être imputées au locataire, et donc qui concernent le bailleur, sont les suivantes :
Dépenses relatives aux grosses réparations touchant au bâtiment, tels que les murs de soutènement et de clôture, voûtes, digues, charpente et toiture
Honoraires liés à la réalisation des travaux relatifs aux grosses réparations touchant au bâtiment
Dépenses relatives aux travaux liés à la vétusté ou de mise aux normes lorsqu'il s'agit de grosses réparations
Honoraires du bailleur liés à la gestion des loyers du local loué ou de l'immeuble
Impôts, taxes et redevances liés à la propriété des locaux : contribution économique territoriale (CFE et CVAE)
Charges, impôts, taxes, redevances et coût des travaux portant sur des locaux vacants ou imputables à d'autres locataires dans un ensemble immobilier
À savoir :
les travaux d'embellissement dont le montant est supérieur à des travaux de remplacement à l'identique ne sont pas considérés comme des grosses réparations. Par exemple, ces travaux d'embellissement peuvent être mis à la charge du locataire s'ils sont plus chers et coûteux que de simple travaux de remplacement à l'identique.
Les dépenses d'entretien et de réparations courantes, dites dépenses locatives, sont à la charge du locataire.
Les charges suivantes sont considérées comme étant liées à l'occupation des locaux, et donc incombant au locataire :
Dépenses courantes d'eau, de gaz et d'électricité
Dépenses d'entretien et de réparations courantes telles que les peintures, papiers peints, moquettes, appareils de chauffage, compteurs, sanitaires, volets extérieurs
Dépenses d'équipement de la copropriété telles que la quote-part des frais d'ascenseurs ou des charges du personnel d'entretien
Travaux d'embellissement dont le montant excède le coût du remplacement à l'identique
Les taxes suivantes peuvent être imputées au locataire :
Taxe foncière
Impôts, taxes et redevances liées à l'usage du local ou de l'immeuble
Impôts, taxes et redevances liées à un service dont le locataire bénéficie directement ou indirectement
L'obligation pour le locataire de supporter des charges liées à la propriété des locaux, incombant normalement au bailleur, doit être expressément prévue au contrat. Si elles ne sont pas précisées dans une clause particulière, elles ne sont pas récupérables par le bailleur, qui en reste redevable.
- Code de commerce : articles L145-1 à L145-3 Bail commercial
- Code civil : article 606 Définition des grosses réparations
- Code de commerce : article L145-40-2 Définition de l'inventaire précis et limitatif des charges
- Code de commerce : articles R145-35 à R145-37 Charges locatives, impôts, taxes, redevances et travaux
- Ce qui est négociable dans un bail commercial Bpifrance Création